Tutanak Örneği , Tutanak Örnekleri , Tutanak Nasıl Tutulur , Tutanak Nasıl Yazılır ?

Tutanak Örneği , Tutanak Örnekleri , Tutanak Nasıl Tutulur , Tutanak Nasıl Yazılır merak ediyorsanız internet dünyasının en kaliteli bilgi aktarma platformu Teknobilgi’de sizlere harika  bir içerik hazırladık.

Tutanak örneklerine geçmeden önce tutanak nedir bakalım.

Tutanak Nedir ?

Tutanak, yaşanan herhangi bir olayın eğer belgeye dökülmesi gerekiyorsa, bu olayın tespitini yapan kişilerce yaşanan olayın kağıda yazılarak imzalanması sonucunda aslında olayın yazıldığı kağıttır. Bu yazma işlemine de tutanak tutma denir. Tutanak kelimesinin diğer anlamı da zabıt kelimesidir. Hukuki olarak geçerliliği bulunan tutanaklar belirli kurallar çerçevesinde ve dikkatli bir şekilde yazılmalı, özen gösterilmelidir.

Tutanak Nasıl Tutulur , Tutanak Nasıl Yazılır ?

Tutanaklar, kesinlikle kişinin kendi yorumunu içermeyen, objektif,  sade ve anlaşılır bir tarzla olayın gerçekleştiğinin aynısı şeklinde yazılır. Tutanakların hukuki geçerliliklerinin de olması hasebiyle, kişisel görüşlerin olmaması tutanağın sağlığı açısından oldukça önemlidir. Tutanaklar yeri geldiğinde delil de sayılabileceği için elle yazılacaksa dolma kalemler veya tükenmez kalemlerle , elle yazılmayacaksa bilgisayar ve daktilo ile yazılabilir.

Tutanak tutarken dikkat edilmesi gereken hususlardan biri de olayın çok net bir şekilde, sade, anlaşılabilir , yorum içermeyen ifadelerle yazılmasıdır. Tutanak yazılacak kağıdın sadece tek yüzü kullanılmalıdır, kağıdın iki yüzüne birden tutanak tutulmaz. Eğer tutulacak tutanağın konusu uzunsa yani tek sayfada tamamlanmıyorsa, sayfaların sağ üst köşesine sayfa numaralandırması yapılmalı ve her sayfa için ayrı kağıt kullanılmalıdır, ayrıca her sayfanın en alt tarafındaki bir kısım ise imzalanarak onaylanmalıdır.

Tutanakların dijital ortamda veya tükenmez kalemlerle yazılması önemlidir. Bunun en önemli nedeni, tutulan tutanak üzerinde oynama yapılmaması veya tahribat görmemesidir. Yani tutanak üzerinde yazılan yazılar kesinlikle silinmemeli, kazınmamalı veya sonradan tutanak kağıdına eklemeler yapılmamalıdır.

Eğer tutulan tutanakta bir kelimenin yanlış yazılma durumu sözkonusu olursa, yanlış yazılan kelimenin üzeri düzgün bir şekilde sadece tek çizgi olarak çizilmesi, kesinlikle karalama yapılmamalı, düzeltilen kelimenin yanında bir parantez açılarak çizilen kelimelerin sayısı belirtilmeli, sonrasında da tutanağı tutan kişi veya kişiler tarafından üzerine paraf atılmalıdır.

Tutanakları yazmaya başlarken ve tutanağı bitirirken yani giriş ve sonuç bölümlerinde bu yazılanların tutanak olduğu özellikle bildirilmeli, tutanağa konu olayın gerçekleştiği tarih ve saat mutlaka olmalıdır. Eğer mevzubahis konuda etrafta şahitler bulunuyorsa şahitlerin adları, soyadları ve imzaları da tutanağa eklenmelidir.

Tutanağı tutarken olayların cereyan etme zamanlarına göre düzenli bir sıralama olmalıdır.

Tutanak Çeşitleri

Tutanakların genel olarak gerçekleşen olayların türlerine göre farklı farklı isimlendirmeleri vardır. Aşağıdaki listede en fazla kullanılan tutanak örnekleri bulunmaktadır.

• Toplantı tutanağı
• Kaza tespit tutanağı
• Buluntu eşya tutanağı
• Olay yeri inceleme ve tespit tutanağı
• Tanık,Mağdur,Müşteki İfade Tutanağı
• Üst Arama Tutanağı
• Değer Tespit Tutanağı
• Yer Gösterme Tutanağı,
• İhbar Tutanağı
• Suçüstü Tutanağı
• Yangın Yeri Tutanağı
• Müracaat Tutanağı
• Nöbet Devir Teslim Tutanağı
• Arama,Yakalama
• Elkoyma Tutanakları
• Teslim Tutanağı,
• İşe Gelmeme Tutanağı

 

Tutanak Örneği – Farklı Tutanak Örnekleri

Aşağıda birbirinden farklı konular için hazırlanmış tutanak örnekleri bulunmaktadır. Listelenen her bir tutanak örneği gerçek bir olay için kurgulanmıştır.

İşe Gelmeme Tutanağı

Aşağıda işe gelmeme tutanak örneği bulunmaktadır.